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        杭州天想办公用品有限公司 >> 商城新闻

五点入手精心选购办公碎纸机

发布人: 浏览 2512 次【字号 】 发布时间:2007年4月3日 打印本页

    
商业竞争的加剧使得办公用户对日常资料的处理变得小心翼翼起来,以往那种直接进入废纸篓的方式,唯恐会被竞争对手回收,并从文件中的蛛丝马迹发现重大的商业机密。于是诞生了碎纸机,这一专为处理遗弃文件的办公设备。那么,面对让人眼花缭乱的碎纸机产品,我们该怎么选择呢?下面介绍一下笔者的个人选购心得,希望对大家有所帮助。

1.碎纸方式


    选购碎纸机时,碎纸方式是我们必需考虑的。因为不同的碎纸方式,机器的价格是不一样的,而且给我们带来的碎纸效果也是不一样。通常我们见到的碎纸机有:碎状、粒状、段状、沫状、条状、丝状几种碎纸方式。对于一般性的办公场合则选择段状、粒状、丝状、条状的就可以了,若要是对保密要求较高的办公场所就要选择碎状、沫状。


    从它的碎纸方式就看出来,碎状和沫状相对其它的四种价位就要高些。所以,在选择的时候,要考虑到自己的使用范围和所需要的保密程度,如果对保密性要求不是很高,就没有必要花费过多的金钱去购买采用碎状、沫状碎纸方式的碎纸机


2.进纸口大小
  
    绝大多数碎纸机是设计成处理纸张的,通常是纸片或者纸条。如果打算直接粉碎常用的打印件,那么最好选择入口比较宽大的型号,这样能够容纳更多层的纸张,直接进入碎纸机进行处理,便于减少用户的操作时间。还有一些碎纸机采用了进纸斗,这样就能够处理揉成一团的纸张了。



3. 处理对象


    从处理对象来看,有单一处理纸张文件的碎纸机,还有可以处理信用卡以及光盘的多功能碎纸机。因此,在选择的时候,我们要考虑到需要,不要最终买了一个不能满足需要的碎纸机,到时候给我们带来的损失就不单单是一个单一功能的碎纸机和一个多功能的碎纸机的差价了,我们将付出更多。



4.碎纸箱容积


    碎纸箱容积是指盛放处理后的碎纸屑的多少。碎纸机的碎片存放容器可以分为以下几种:一种是低端的碎纸机一般放置于废纸篓的上方,这样切割完的碎片就简单地放置在废纸篓里;另一种是稍微贵一些的产品则自带废纸篓(碎纸箱)。大多数办公用碎纸机一般都是封闭的带轮子的柜子,能够方便地在办公室里移动,这种碎纸机就牵涉到了碎纸箱容积的选择。普通办公室和家用碎纸机出于实际需要和占地大小考虑可选择较小容量的碎纸箱,大小在4升到10升之间为宜;中型办公室以10-30升为最佳,大型办公室可选用50升以上的碎纸箱。还有一种碎纸机带有一个能挂上塑料袋的架子,你只要准备能挂在架子上的塑料袋就行了。



5.工作噪音
  
    碎纸机工作时,由于马达的转动引起周围部件的共振,常常会产生不小的噪音,与安静的办公室环境形成了强烈的对比,因此在选购时碎纸机也绝不能忽视。噪音的大小通常由分贝来表示,分贝值越大,所产生的噪音也就越大,反之亦然。低于30分贝的噪音,几乎不容易被察觉到,而噪音高于70分贝就足以让人感到烦躁、不安了。由于碎纸机多数大马力的马达部件,因此可别指望他的噪音能够低于30分贝。市场上噪音值在70分贝以上的机型不在少数,而低于60分贝的就算是低噪音机型了,可别小看这10分贝左右的差别,60分贝可是噪音安全值的分水岭,低于噪音60分贝的产品将不会让大家在工作时产生负面的影响。注:本文为天想办公搜集整理。

    总结:在购买碎纸机的时候,我们不要因为去在乎价格而忽略它对我们的实用性。其实,价格并不完全是购买碎纸机时的考查重点。应该作为重点来考虑的是:我们所买的机型是否可以满足我们的日常工作吗?在满足的同时,又会不会在某些功能是我日常用不到,而在经济上造成了浪费。笔者建议,在选择碎纸机时,更要全面的去考查它的性价比,不可单一的下结论。



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